Vous êtes chef d’entreprise d’une TPE ou PME et vous passez un temps considérable sur les tâches administratives liées à la gestion de votre personnel ? Gagnez du temps en faisant appel à une entreprise spécialisée dans l’externalisation de la paie. Fonctionnement et avantages : IRISPAIE vous explique tout ce qu’il faut connaître sur ce sujet.
La gestion de la paie : les solutions disponibles pour les entreprises
Pour assurer cette fonction support, une entreprise a plusieurs solutions à sa disposition.
Une petite ou moyenne entreprise (TPE/PME) peut s’occuper personnellement de la gestion de la paie, par l’intermédiaire de son dirigeant ou un collaborateur. Si cette solution semble permettre de faire des économies sur les charges de l’entreprise en évitant de faire appel à un prestataire externe, elle reste tout de même contraignante pour le dirigeant dans le sens où elle nécessite des compétences en interne et le logiciel adapté. La gestion de la paie est une tâche administrative récurrente et complexe. Elle occupe un temps précieux que le chef d’entreprise pourrait consacrer à d’autres tâches.
La gestion de la paie ne se limite pas qu’au versement du salaire, c’est un domaine technique avec des implications sociales, fiscales et juridiques. En ce sens, l’externalisation de la paie est un choix stratégique pertinent.
En optant pour une externalisation de la paie auprès d’une entreprise spécialisée, le dirigeant gagne en temps et en argent mais également en tranquillité.
Les structures avec un nombre de salariés conséquent vont généralement opter pour une gestion de la paie en interne via le service des Ressources Humaines. Une grande entreprise peut également décider d’externaliser en partie la gestion de la paie à une société tierce pour que le service des Ressources Humaines se focalise sur d’autres missions spécifiques.
L’externalisation de la paie et ses avantages pour une entreprise
Opter pour l’externalisation de la paie procure plusieurs avantages pour un dirigeant et son entreprise.
Maitriser et optimiser vos coûts administratifs
Comme évoqué précédemment, confier la gestion de la paie à un prestataire extérieur peut avoir un impact positif sur vos coûts et vos charges. En fonction de l’effectif de votre structure, il peut être plus intéressant de faire appel à une entreprise qui, de par son fonctionnement, va opérer à une économie d’échelle permettant d’être plus compétitif que le recrutement d’un salarié compétent en interne, sans compter le coût du logiciel de paie, de la formation et de la documentation.
Un gain de temps pour la direction de l’entreprise
L’externalisation de la paie a pour vocation de permettre au chef d’entreprise de se focaliser sur d’autres tâches et projets au sein de sa société à plus forte valeur ajoutée.
De même que les services des Ressources Humaines trouvent opportun d’externaliser la paie afin de se libérer de ce poids administratif pour se concentrer sur le recrutement, la stratégie RH de l’entreprise, les formations…
Une expertise qui permet d’être en conformité avec la règlementation
La France est l’un des pays les plus réglementés au monde en matière de paie. Afin qu’elle soit conforme, une paie doit faire l’objet d’une veille sociale et juridique rigoureuse (évolution sociales et règlementaires, des conventions collectives …). Une entreprise spécialisée en externalisation de la paie aura toutes les connaissances et compétences en sa possession pour vous accompagner, en toute sérénité, dans l’ensemble des activités liées à la gestion de la paie.
L’externalisation de la paie et ses avantages pour un expert comptable
Aujourd’hui, la production des paies demande un investissement considérable pour les cabinets d’expertise-comptable, et représente une partie importante d’activité.
Ainsi, le recours à l’externalisation de la paie pour les cabinets, auprès d’un expert paie peut s’avérer un véritable atout.
Concentration du savoir-faire sur les tâches à forte valeur ajoutée
En optant pour une collaboration avec une société experte et spécialisée dans l’externalisation de la paie, l’expert-comptable est en mesure de se focaliser sur les tâches à forte valeur ajoutée pour le compte de ses clients.
Maîtrise des coûts
À l’image des entreprises, l’expert-comptable peut profiter d’économies significatives en faisant appel à une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie.
La gestion de paie nécessite plusieurs investissements : personnel, informatique, formation, documentation, recrutement … En optant pour l’externalisation, le budget est mieux maîtrisé avec un coût par bulletin à la place des divers investissements.
Une gestion du personnel facilité
Besoin d’un service social externalisé ? Vous êtes confronté à une absence, un départ ? Vous avez une surchage d’activité suite à l’arrivée de plusieurs nouveaux clients ? Avec une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie à vos côtés, vous pouvez aborder ces imprévus en toute simplicité grâce à la flexibilité qu’elle vous procure.
Parce que la paie n’attend pas, vous conservez ainsi la satisfaction de vos clients.
En externalisant la gestion de la paie à IRISPAIE, vous avez un expert à votre écoute qui vous garantit un suivi et vous répond rapidement par mail ou téléphone.
Externaliser la paie de ses salariés : comment ça fonctionne ?
Nous évaluons ensemble vos besoins d’accompagnement en paie et gestion administrative du personnel pour vous présenter des prestations sur mesure.
En tant qu’entreprise spécialisée dans l’externalisation et la gestion de la paie, IRISPAIE travaille avec l’outil Silaexpert qui lui permet de travailler efficacement au quotidien pour l’ensemble de ses clients.
En complément d’un logiciel performant, IRISPAIE est à votre disposition pour échanger, vous conseiller et répondre à vos interrogations. Nous accordons une importance toute particulière à mettre en place une relation de confiance pour un partenariat durable et efficace entre les deux parties.
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